अर्द्धशासकीय समस्याओं के निराकरण हेतु सम्बन्धित को सम्बोधित पत्र

अर्द्धशासकीय पत्र: माइंडमैपअर्द्धशासकीय पत्र: माइंडमैप

mindmap root((अर्द्धशासकीय पत्र)) परिभाषा व्यक्तिगत स्तर पर औपचारिक संवाद उद्देश्य समस्या निराकरण त्वरित कार्रवाई विशेषताएँ आत्मीयता प्रथम पुरुष नाम व पदनाम

तुलनात्मक तालिका: शासकीय बनाम अर्द्धशासकीय पत्रतुलनात्मक तालिका: शासकीय बनाम अर्द्धशासकीय पत्र

विशेषताविशेषता	शासकीय पत्रशासकीय पत्र	अर्द्धशासकीय पत्रअर्द्धशासकीय पत्र
शैलीशैली	अन्य पुरुषअन्य पुरुष	उत्तम पुरुषउत्तम पुरुष
संबोधनसंबोधन	महोदयमहोदय	प्रिय श्रीप्रिय श्री
उद्देश्यउद्देश्य	आदेशात्मकआदेशात्मक	सहयोग/अनुरोधसहयोग/अनुरोध

अर्द्धशासकीय पत्र की परिभाषाअर्द्धशासकीय पत्र की परिभाषा

अर्द्धशासकीय पत्र (Demi-Official Letter) वह पत्र है जो एक अधिकारी दूसरे अधिकारी को व्यक्तिगत स्तर पर किसी समस्या के त्वरित निराकरण के लिए लिखता है। इसमें औपचारिकता के साथ-साथ आत्मीयता का पुट होता है।अर्द्धशासकीय पत्र (Demi-Official Letter) वह पत्र है जो एक अधिकारी दूसरे अधिकारी को व्यक्तिगत स्तर पर किसी समस्या के त्वरित निराकरण के लिए लिखता है। इसमें औपचारिकता के साथ-साथ आत्मीयता का पुट होता है।

मुख्य संरचनात्मक तत्वमुख्य संरचनात्मक तत्व

अर्द्धशासकीय पत्र में प्रेषक का नाम, पदनाम, अर्ध-सरकारी पत्रांक, संबोधन (प्रिय श्री), और अंत में 'भवदीय' के स्थान पर 'आपका' या 'शुभेच्छु' का प्रयोग होता है।अर्द्धशासकीय पत्र में प्रेषक का नाम, पदनाम, अर्ध-सरकारी पत्रांक, संबोधन (प्रिय श्री), और अंत में 'भवदीय' के स्थान पर 'आपका' या 'शुभेच्छु' का प्रयोग होता है।

प्रयोग के उद्देश्यप्रयोग के उद्देश्य

1. किसी लंबित कार्य में व्यक्तिगत हस्तक्षेप हेतु। 2. किसी जटिल समस्या पर विचार-विमर्श हेतु। 3. सूचनाओं के आदान-प्रदान में गोपनीयता बनाए रखने हेतु।1. किसी लंबित कार्य में व्यक्तिगत हस्तक्षेप हेतु। 2. किसी जटिल समस्या पर विचार-विमर्श हेतु। 3. सूचनाओं के आदान-प्रदान में गोपनीयता बनाए रखने हेतु।

भाषा और शैली के नियमभाषा और शैली के नियम

इसमें भाषा सरल, स्पष्ट और मैत्रीपूर्ण होनी चाहिए। वाक्य रचना में 'मैं' या 'हम' का प्रयोग किया जाता है।इसमें भाषा सरल, स्पष्ट और मैत्रीपूर्ण होनी चाहिए। वाक्य रचना में 'मैं' या 'हम' का प्रयोग किया जाता है।

संबोधन के विविध प्रकारसंबोधन के विविध प्रकार

समान स्तर के अधिकारियों हेतु: 'प्रिय श्री', वरिष्ठ हेतु: 'आदरणीय', कनिष्ठ हेतु: 'प्रिय महोदय'।समान स्तर के अधिकारियों हेतु: 'प्रिय श्री', वरिष्ठ हेतु: 'आदरणीय', कनिष्ठ हेतु: 'प्रिय महोदय'।

पत्र का प्रारूप (नियम)पत्र का प्रारूप (नियम)

बाईं ओर प्रेषक का नाम व पदनाम, दाईं ओर कार्यालय का पता, बीच में विषय (यदि आवश्यक हो), मुख्य कलेवर और अंत में हस्ताक्षर।बाईं ओर प्रेषक का नाम व पदनाम, दाईं ओर कार्यालय का पता, बीच में विषय (यदि आवश्यक हो), मुख्य कलेवर और अंत में हस्ताक्षर।

महत्वपूर्ण सावधानियाँमहत्वपूर्ण सावधानियाँ

पत्र का विषय वस्तु संक्षिप्त होना चाहिए। अनावश्यक विस्तार से बचें। गोपनीयता का विशेष ध्यान रखें।पत्र का विषय वस्तु संक्षिप्त होना चाहिए। अनावश्यक विस्तार से बचें। गोपनीयता का विशेष ध्यान रखें।

परीक्षा उपयोगी टिप्स (Short Tricks)परीक्षा उपयोगी टिप्स (Short Tricks)

1. जहाँ 'प्रिय' दिखे, वह अर्द्धशासकीय है। 2. 'मैं' का प्रयोग = अर्द्धशासकीय। 3. 'भवदीय' नहीं, बल्कि 'शुभेच्छु' का उपयोग। 4. व्यक्तिगत नाम का उल्लेख होना अनिवार्य है।1. जहाँ 'प्रिय' दिखे, वह अर्द्धशासकीय है। 2. 'मैं' का प्रयोग = अर्द्धशासकीय। 3. 'भवदीय' नहीं, बल्कि 'शुभेच्छु' का उपयोग। 4. व्यक्तिगत नाम का उल्लेख होना अनिवार्य है।