Comprehensive study guide covering MS Word and MS Excel features, functions, shortcuts, and applications for UPSSSC Lower Mains. UPSSSC लोअर मेन्स के लिए MS Word और MS Excel की विशेषताओं, कार्यों, शॉर्टकट और अनुप्रयोगों को कवर करने वाली मार्गदर्शिका।
MS Word is a Graphical Word Processor. The default file extension is .docx (from 2007 onwards).MS Word एक ग्राफिकल वर्ड प्रोसेसर है। डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन .docx है (2007 के बाद से)।
| Feature | Description |
|---|---|
| Workbook | Collection of Worksheets |
| Cell | Intersection of Row & Column |
Excel uses formulas starting with '=' sign.एक्सेल '=' चिह्न से शुरू होने वाले फॉर्मूले का उपयोग करता है।
VLOOKUP, SUMIF, and COUNTIF are frequently asked in UPSSSC exams.VLOOKUP, SUMIF और COUNTIF UPSSSC परीक्षाओं में अक्सर पूछे जाते हैं।
Styles, Themes, and Mail Merge are core features of MS Word.स्टाइल्स, थीम्स और मेल मर्ज MS Word की मुख्य विशेषताएं हैं।
What is the file extension of MS Word 2016?
MS Word 2016 का फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
The extension for MS Word 2007 and later is .docx.
MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों के लिए एक्सटेंशन .docx है।
Which key is used for 'Find and Replace' in MS Word?
MS Word में 'Find and Replace' के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Ctrl+H opens the Find and Replace dialog box.
Ctrl+H 'Find and Replace' डायलॉग बॉक्स खोलता है।
In Excel, a formula must start with:
एक्सेल में, एक फॉर्मूला किससे शुरू होना चाहिए?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
All formulas in Excel start with the equals sign (=).
एक्सेल में सभी फॉर्मूले बराबर चिह्न (=) से शुरू होते हैं।
Which function is used to add numbers in Excel?
एक्सेल में संख्याओं को जोड़ने के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
SUM() is the standard function for addition.
SUM() जोड़ के लिए मानक फ़ंक्शन है।
Which menu contains 'Mail Merge' in MS Word?
MS Word में 'Mail Merge' किस मेनू में होता है?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
Mail Merge is found under the Mailings tab.
मेल मर्ज 'Mailings' टैब के अंतर्गत पाया जाता है।
What is the intersection of a row and column in Excel called?
एक्सेल में पंक्ति और स्तंभ के प्रतिच्छेदन को क्या कहा जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
The intersection is called a Cell.
प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है।
Shortcut for 'Print' document?
दस्तावेज़ को 'Print' करने का शॉर्टकट क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+P is the standard print command.
Ctrl+P मानक प्रिंट कमांड है।
What is the default font in MS Word 2016?
MS Word 2016 में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Calibri is the default font in Word 2016.
Word 2016 में Calibri डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट है।
How to select the entire document?
पूरे दस्तावेज़ को कैसे चुनें?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+A selects all.
Ctrl+A सभी को चुनता है।
Which symbol is used for absolute cell reference in Excel?
एक्सेल में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस के लिए किस प्रतीक का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
$ is used for absolute reference.
एब्सोल्यूट रेफरेंस के लिए $ का उपयोग किया जाता है।
What does 'Ctrl+Z' do?
'Ctrl+Z' क्या करता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+Z performs Undo.
Ctrl+Z 'Undo' (पूर्ववत) करता है।
Which feature is used to check spelling mistakes?
वर्तनी की गलतियों की जाँच के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Spelling & Grammar tool is used.
Spelling & Grammar टूल का उपयोग किया जाता है।
What is the maximum number of rows in Excel 2016?
Excel 2016 में पंक्तियों की अधिकतम संख्या क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Excel 2016 supports 1,048,576 rows.
Excel 2016 1,048,576 पंक्तियों का समर्थन करता है।
Which key is used to start a new paragraph?
नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Enter key creates a new paragraph.
Enter कुंजी एक नया पैराग्राफ बनाती है।
What is a 'Workbook' in Excel?
एक्सेल में 'Workbook' क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
A workbook contains multiple worksheets.
एक वर्कबुक में कई वर्कशीट होती हैं।
Which function returns the current date and time?
कौन सा फ़ंक्शन वर्तमान तिथि और समय देता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
NOW() returns date and time.
NOW() तिथि और समय देता है।
What is the default orientation of a Word document?
Word दस्तावेज़ का डिफ़ॉल्ट ओरिएंटेशन क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Portrait is the default.
पोर्ट्रेट डिफ़ॉल्ट है।
Which key is used to save a file as?
फाइल को 'Save As' करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
F12 opens the Save As dialog.
F12 'Save As' डायलॉग खोलता है।
What is the purpose of 'Ctrl+B'?
'Ctrl+B' का उद्देश्य क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+B applies Bold formatting.
Ctrl+B बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करता है।
What is a 'Cell Address'?
'Cell Address' क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
It is column letter followed by row number.
यह स्तंभ अक्षर के बाद पंक्ति संख्या होती है।
Which bar displays the name of the document?
कौन सी बार दस्तावेज़ का नाम प्रदर्शित करती है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Title bar shows the file name.
टाइटल बार फ़ाइल का नाम दिखाता है।
What does 'Ctrl+I' do?
'Ctrl+I' क्या करता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+I makes text Italic.
Ctrl+I टेक्स्ट को इटैलिक बनाता है।
Which view is best for reading a document?
दस्तावेज़ पढ़ने के लिए कौन सा दृश्य सबसे अच्छा है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Read Mode is optimized for reading.
Read Mode पढ़ने के लिए अनुकूलित है।
What is the range of cells from A1 to A10?
A1 से A10 तक की सेल रेंज क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Colon is used for range.
रेंज के लिए कोलन का उपयोग किया जाता है।
Which tool is used for finding synonyms?
पर्यायवाची खोजने के लिए किस टूल का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Thesaurus helps in finding synonyms.
Thesaurus पर्यायवाची खोजने में मदद करता है।
What is the default file extension of Excel 2016?
Excel 2016 का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
.xlsx is the standard extension.
.xlsx मानक एक्सटेंशन है।
How to insert a new worksheet in Excel?
एक्सेल में नई वर्कशीट कैसे डालें?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Shift+F11 inserts a new sheet.
Shift+F11 एक नई शीट जोड़ता है।
Which key deletes the character to the left?
कौन सी कुंजी बाईं ओर के अक्षर को हटाती है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Backspace deletes to the left.
Backspace बाईं ओर हटाता है।
What is the function of 'Ctrl+U'?
'Ctrl+U' का कार्य क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+U underlines the selected text.
Ctrl+U चयनित टेक्स्ट को रेखांकित (Underline) करता है।
What is 'Alignment' in MS Word?
MS Word में 'Alignment' क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Alignment refers to how text is positioned.
अलाइनमेंट का तात्पर्य टेक्स्ट के स्थित होने के तरीके से है।
Which of the following is a spreadsheet program?
निम्नलिखित में से कौन सा स्प्रेडशीट प्रोग्राम है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
MS Excel is a spreadsheet software.
MS Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है।
The extension of template file in Word is:
Word में टेम्पलेट फ़ाइल का एक्सटेंशन है:
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
.dotx is for Word templates.
.dotx वर्ड टेम्पलेट्स के लिए है।
What is the shortcut to select all in MS Excel?
MS Excel में 'Select All' का शॉर्टकट क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+A selects all cells.
Ctrl+A सभी सेल को चुनता है।
Which key is used to close a document in Word?
Word में दस्तावेज़ बंद करने के लिए किस कुंजी का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Ctrl+W closes the document window.
Ctrl+W दस्तावेज़ विंडो को बंद करता है।
What is the intersection of rows and columns called?
पंक्तियों और स्तंभों के प्रतिच्छेदन को क्या कहा जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Intersection is called a cell.
प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है।
Which bar is at the bottom of MS Word?
MS Word के निचले भाग में कौन सी बार होती है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Status bar is at the bottom.
स्टेटस बार सबसे नीचे होती है।
Excel workbook is a collection of:
एक्सेल वर्कबुक किसका संग्रह है?
✔ Correct: D
✔ सही उत्तर: D
Workbook contains all these.
वर्कबुक में ये सभी शामिल होते हैं।
Which of these is a valid formula in Excel?
इनमें से कौन सा एक्सेल में एक मान्य फॉर्मूला है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Formulas must start with =.
फॉर्मूले = से शुरू होने चाहिए।
What is 'Mail Merge'?
'Mail Merge' क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Mail Merge helps in mass communication.
मेल मर्ज बड़े पैमाने पर संचार में मदद करता है।
Which key opens the 'Save As' dialog?
'Save As' डायलॉग कौन सी कुंजी खोलती है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
F12 is the shortcut for Save As.
F12 'Save As' के लिए शॉर्टकट है।
Test your knowledge with 15 curated questions. Time limit: 15 minutes. 15 चयनित प्रश्नों के साथ अपना ज्ञान परखें। समय सीमा: 15 मिनट।
Q1Which function counts the number of cells containing numbers?कौन सा फ़ंक्शन संख्याओं वाले सेल की संख्या गिनता है?
Q2What is the shortcut for 'Find'?'Find' के लिए शॉर्टकट क्या है?
Q3Which tab contains the 'Table' tool?'Table' टूल किस टैब में होता है?
Q4What is the default font size in MS Word?MS Word में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार क्या है?
Q5Which feature is used for conditional formatting?कंडीशनल फॉर्मेटिंग के लिए किस सुविधा का उपयोग किया जाता है?
Q6What happens when you press F7?F7 दबाने पर क्या होता है?
Q7Which is a cell reference?सेल रेफरेंस कौन सा है?
Q8How to center align text?टेक्स्ट को सेंटर अलाइन कैसे करें?
Q9What is the file extension of a macro-enabled Excel file?मैक्रो-सक्षम एक्सेल फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?
Q10Which feature divides a document into two parts?कौन सी सुविधा दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित करती है?
Q11What is 'Portrait'?'Portrait' क्या है?
Q12Which key moves cursor to the end of the line?कौन सी कुंजी कर्सर को लाइन के अंत में ले जाती है?
Q13What is the shortcut for 'Italic'?'Italic' के लिए शॉर्टकट क्या है?
Q14Which command is used to remove text?टेक्स्ट हटाने के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है?
Q15What is the maximum zoom in Word?Word में अधिकतम ज़ूम क्या है?