Comprehensive study guide covering email creation, sending, receiving, attachments, CC/BCC, and email etiquette for UPSSSC Lower Mains. UPSSSC लोअर मेन्स के लिए ईमेल निर्माण, भेजना, प्राप्त करना, अटैचमेंट, CC/BCC और ईमेल शिष्टाचार को कवर करने वाली मार्गदर्शिका।
E-mail (Electronic Mail) is a method of exchanging messages between people using electronic devices. It relies on standard protocols like SMTP, POP3, and IMAP.ई-मेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करके लोगों के बीच संदेशों के आदान-प्रदान की एक विधि है। यह SMTP, POP3 और IMAP जैसे मानक प्रोटोकॉल पर निर्भर करता है।
An e-mail address consists of two parts separated by an '@' symbol: username and domain name.एक ई-मेल पता '@' प्रतीक द्वारा अलग किए गए दो भागों से बना होता है: उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम।
| Part | Description |
|---|---|
| Username | Unique ID of the user |
| @ Symbol | Separator |
| Domain | Mail server host (e.g., gmail.com) |
Operations include Compose, Inbox, Sent, Drafts, Spam, and Trash.संचालन में कंपोज़, इनबॉक्स, सेंट, ड्राफ्ट, स्पैम और ट्रैश शामिल हैं।
Phishing is a common threat. Always use strong passwords and 2FA (Two-Factor Authentication).फ़िशिंग एक आम खतरा है। हमेशा मजबूत पासवर्ड और 2FA (टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन) का उपयोग करें।
What is the full form of SMTP?
SMTP का पूर्ण रूप क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
SMTP is used to send emails.
SMTP का उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जाता है।
Which field allows recipients to be hidden from others?
कौन सा फ़ील्ड प्राप्तकर्ताओं को दूसरों से छिपाने की अनुमति देता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
BCC stands for Blind Carbon Copy.
BCC का अर्थ ब्लाइंड कार्बन कॉपी है।
Which protocol is used to retrieve emails from a server?
सर्वर से ईमेल प्राप्त करने के लिए किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
POP3/IMAP are used for retrieval.
POP3/IMAP का उपयोग ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
What does the '@' symbol separate in an email?
ईमेल में '@' प्रतीक क्या अलग करता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
It separates the username from the host/domain.
यह उपयोगकर्ता नाम को होस्ट/डोमेन से अलग करता है।
Where are deleted emails stored temporarily?
डिलीट किए गए ईमेल अस्थायी रूप से कहाँ संग्रहीत होते हैं?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
Deleted emails go to Trash or Bin.
डिलीट किए गए ईमेल ट्रैश या बिन में जाते हैं।
What is the primary purpose of BCC?
BCC का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
BCC hides the email addresses of recipients.
BCC प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते छिपा देता है।
Which of these is a valid email service provider?
इनमें से कौन एक वैध ईमेल सेवा प्रदाता है?
✔ Correct: D
✔ सही उत्तर: D
All are popular email providers.
ये सभी लोकप्रिय ईमेल प्रदाता हैं।
What is an 'attachment' in email?
ईमेल में 'अनुलग्नक' (attachment) क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
An attachment is a digital file appended to an email.
अनुलग्नक एक डिजिटल फाइल है जिसे ईमेल के साथ जोड़ा जाता है।
Which folder contains unsolicited bulk emails?
कौन सा फ़ोल्डर अवांछित बल्क ईमेल रखता है?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
Spam folders store junk/unsolicited emails.
स्पैम फ़ोल्डर जंक/अवांछित ईमेल को संग्रहीत करते हैं।
What is the function of the 'Drafts' folder?
'ड्राफ्ट' फ़ोल्डर का कार्य क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Drafts contain emails saved before sending.
ड्राफ्ट में भेजने से पहले सहेजे गए ईमेल होते हैं।
Can an email address contain spaces?
क्या ईमेल पते में रिक्त स्थान (spaces) हो सकते हैं?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Email addresses do not allow spaces.
ईमेल पते में रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है।
What is the standard port for SMTP?
SMTP के लिए मानक पोर्ट क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Port 25 is standard for SMTP.
पोर्ट 25 SMTP के लिए मानक है।
Which field is mandatory in an email?
ईमेल में कौन सा फ़ील्ड अनिवार्य है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
The 'To' field is required to send an email.
'टू' फ़ील्ड ईमेल भेजने के लिए आवश्यक है।
What is the purpose of a digital signature in email?
ईमेल में डिजिटल हस्ताक्षर का उद्देश्य क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Digital signatures ensure authenticity.
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणिकता सुनिश्चित करते हैं।
Which of these is not a common email service?
इनमें से कौन सी एक सामान्य ईमेल सेवा नहीं है?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
Windows Explorer is a file manager.
विंडोज एक्सप्लोरर एक फाइल मैनेजर है।
What happens when you 'Reply All'?
'रिप्लाई ऑल' करने पर क्या होता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Reply All includes everyone in the thread.
रिप्लाई ऑल थ्रेड में सभी को शामिल करता है।
Which symbol is used for an email attachment?
ईमेल अनुलग्नक के लिए किस प्रतीक का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
A paperclip icon represents attachments.
पेपरक्लिप आइकन अनुलग्नक का प्रतिनिधित्व करता है।
What is the limit for email attachments usually?
ईमेल अनुलग्नक के लिए आमतौर पर सीमा क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Most providers limit attachments to 25MB.
अधिकांश प्रदाता अनुलग्नकों को 25MB तक सीमित करते हैं।
What is the meaning of 'Inbox'?
'इनबॉक्स' का अर्थ क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Inbox holds incoming emails.
इनबॉक्स में आने वाले ईमेल होते हैं।
What is an email server?
ईमेल सर्वर क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Servers manage incoming and outgoing mail.
सर्वर आने वाले और बाहर जाने वाले मेल का प्रबंधन करते हैं।
Can you send an email without a subject?
क्या आप बिना विषय के ईमेल भेज सकते हैं?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Yes, but it is not recommended.
हाँ, लेकिन इसकी अनुशंसा नहीं की जाती है।
Which is an example of an email address?
ईमेल पते का उदाहरण कौन सा है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Format is username@domain.
प्रारूप उपयोगकर्ता नाम@डोमेन है।
What is the 'Forward' function?
'फॉरवर्ड' फ़ंक्शन क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Forwarding passes the email to another recipient.
फॉरवर्डिंग ईमेल को किसी अन्य प्राप्तकर्ता को भेजती है।
What is Phishing?
फ़िशिंग क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Phishing is a cyber attack to steal data.
फ़िशिंग डेटा चोरी करने के लिए एक साइबर हमला है।
Which protocol is older, POP3 or IMAP?
कौन सा प्रोटोकॉल पुराना है, POP3 या IMAP?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
POP3 was developed earlier.
POP3 पहले विकसित किया गया था।
What does CC stand for?
CC का पूर्ण रूप क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
CC stands for Carbon Copy.
CC का अर्थ कार्बन कॉपी है।
How to secure an email account?
ईमेल खाते को सुरक्षित कैसे करें?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
2FA adds an extra layer of security.
2FA सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है।
What is the use of 'Flag' in email?
ईमेल में 'फ्लैग' (झंडा) का उपयोग क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Flagging helps to prioritize emails.
फ्लैगिंग ईमेल को प्राथमिकता देने में मदद करती है।
What is a 'Thread' in email?
ईमेल में 'थ्रेड' क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
A thread links related emails together.
थ्रेड संबंधित ईमेल को एक साथ जोड़ता है।
Is email an asynchronous communication?
क्या ईमेल एक एसिंक्रोनस संचार है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Yes, you don't need to be online simultaneously.
हाँ, आपको एक साथ ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं है।
Which of the following is not an email service provider?
निम्नलिखित में से कौन सा ईमेल सेवा प्रदाता नहीं है?
✔ Correct: C
✔ सही उत्तर: C
Google Chrome is a web browser.
गूगल क्रोम एक वेब ब्राउज़र है।
The term used for unsolicited commercial email is:
अवांछित वाणिज्यिक ईमेल के लिए उपयोग किया जाने वाला शब्द है:
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Spam is unsolicited bulk email.
स्पैम अवांछित बल्क ईमेल है।
What is the full form of BCC?
BCC का पूर्ण रूप क्या है?
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
BCC stands for Blind Carbon Copy.
BCC का अर्थ ब्लाइंड कार्बन कॉपी है।
Which protocol is used for sending emails?
ईमेल भेजने के लिए किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is for sending.
SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) भेजने के लिए है।
An email address is composed of:
एक ईमेल पता किससे बना होता है:
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
An email consists of a username and a domain name.
एक ईमेल एक उपयोगकर्ता नाम और एक डोमेन नाम से बना होता है।
What is the purpose of 'CC' in an email?
ईमेल में 'CC' का उद्देश्य क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
CC allows sending copies to other interested parties.
CC अन्य इच्छुक पार्टियों को प्रतियां भेजने की अनुमति देता है।
Which symbol is mandatory in every email address?
प्रत्येक ईमेल पते में कौन सा प्रतीक अनिवार्य है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
The '@' symbol is mandatory.
'@' प्रतीक अनिवार्य है।
The storage space for emails is provided by:
ईमेल के लिए भंडारण स्थान किसके द्वारा प्रदान किया जाता है:
✔ Correct: A
✔ सही उत्तर: A
Mail servers store emails.
मेल सर्वर ईमेल संग्रहीत करते हैं।
Which of these is not a part of an email structure?
इनमें से कौन सा ईमेल संरचना का हिस्सा नहीं है?
✔ Correct: D
✔ सही उत्तर: D
IP address is not part of an email content.
IP पता ईमेल सामग्री का हिस्सा नहीं है।
What is the function of the 'Trash' folder?
'ट्रैश' फ़ोल्डर का कार्य क्या है?
✔ Correct: B
✔ सही उत्तर: B
Trash holds items you have deleted.
ट्रैश में वे आइटम होते हैं जिन्हें आपने डिलीट किया है।
Test your knowledge with 15 curated questions. Time limit: 15 minutes. 15 चयनित प्रश्नों के साथ अपना ज्ञान परखें। समय सीमा: 15 मिनट।
Q1Which port is commonly used for IMAP?IMAP के लिए आमतौर पर किस पोर्ट का उपयोग किया जाता है?
Q2What is the limit of BCC recipients in many systems?कई प्रणालियों में BCC प्राप्तकर्ताओं की सीमा क्या है?
Q3Which of these is a secure protocol for email?इनमें से कौन सा ईमेल के लिए एक सुरक्षित प्रोटोकॉल है?
Q4What happens if the recipient's mailbox is full?यदि प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स भर गया है तो क्या होगा?
Q5Which format does email primarily use?ईमेल मुख्य रूप से किस प्रारूप का उपयोग करता है?
Q6What is a 'bounce back' message?'बाउंस बैक' संदेश क्या है?
Q7Is it possible to track if an email was opened?क्या यह ट्रैक करना संभव है कि ईमेल खोला गया था या नहीं?
Q8What is the default port for POP3?POP3 के लिए डिफ़ॉल्ट पोर्ट क्या है?
Q9What is an alias in email?ईमेल में उपनाम (alias) क्या है?
Q10Which of these is a common email attachment extension?इनमें से कौन सा एक सामान्य ईमेल अनुलग्नक एक्सटेंशन है?
Q11What is the purpose of the 'Subject' line?'विषय' पंक्ति का उद्देश्य क्या है?
Q12Can an email contain multiple attachments?क्या ईमेल में कई अनुलग्नक हो सकते हैं?
Q13What is a 'Mail Client'?'मेल क्लाइंट' क्या है?
Q14What does 'Mark as Read' do?'मार्क एज रीड' क्या करता है?
Q15Which of these is not a feature of email?इनमें से कौन सी ईमेल की विशेषता नहीं है?